Unter Mehr → Verwaltung → Team verwalten liegt alles, was ein Team über sich selbst entscheidet. Die Seite ist bewusst eine Übersicht mit Absprüngen: Sie zeigt den Stand und führt dann dorthin, wo man etwas ändert.
Sichtbar ist sie nur, wenn du Verwaltungsrechte hast.
Der Überblick oben
Auf einen Blick:
- Mitglieder: aktiv, ausstehend, gesperrt, gesamt. Steht dort eine Zahl bei ausstehend, wartet jemand auf Freigabe.
- Kommende Termine: wie voll der Kalender ist.
- Speicher, mit belegtem Platz und Zahl der Dateien.
- Kassenstand, wenn die Finanzen freigeschaltet sind und du ihn sehen darfst.
Diese Zahlen sieht, wer das Recht Zugang verwalten hat. Ob Beitreten per Link an ist, zeigt das ⋯ in Mitglieder, den Tarif zeigt der Abschnitt Tarif weiter unten.
Was du hier einstellst
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Team-Schalter | welche Bereiche euer Team nutzt, Skill-Bewertung und Ehemalige führen |
| Tarif | was euer Team freigeschaltet hat |
Wer ins Team kommt
Alles dazu liegt in Mitglieder. Das Plus bietet Mitglieder einladen an, das öffnet das Einlade-Formular, am Handy als Blatt, am Rechner als Fläche.
Im Formular siehst du die Anleitung als Vorschau, genau so, wie sie verschickt wird. Der Hauptknopf heißt Anleitung teilen. Er gibt sie als PDF-Datei ins Teilen-Blatt deines Geräts: oben euer Team in eurer Team-Farbe mit Logo (ohne Logo mit dem Kürzel), darunter ein QR-Code, ein Knopf zum Antippen am Handy, der Beitritts-Code und drei Schritte. Über einen Messenger oder per Mail geht sie an viele auf einmal, etwa in eure Gruppe. Kann dein Browser keine Dateien teilen, lädt er sie herunter, und du schickst sie selbst weiter. Gibt es noch keinen Beitritts-Code, entsteht er dabei. Hat jemand den Code abgeschaltet, fragt Squova erst nach, bevor es einen neuen erzeugt.
Wer der Anleitung folgt, stellt eine Anfrage. Sie steht oben in Mitglieder unter Wartet auf Freigabe, mit Name und Datum, dazu Freigeben als Knopf und Ablehnen im ⋯ daneben, mit Rückfrage. Ein Tipp auf den Namen öffnet die Anfrage mit denselben beiden Wegen. Freigeben fragt zuerst nach der Rolle („Freigeben als …“). Zur Wahl stehen die Rollen, die du vergeben darfst, also jede, deren Rechte du selbst hast; Inhaber:in nie. Mitglied steht oben, denn das ist fast immer die richtige Wahl, Admin ganz unten. Danach steht die Person in der Mitgliederliste. Klappt die Freigabe nicht, etwa an der Grenze des Tarifs, sagt ein Hinweis, woran es liegt. Ist eine Anfrage entschieden, verschwindet sie bei allen, die freigeben dürfen, auch wenn jemand anderes entschieden hat. Ein Beitritt über den Code ist nie automatisch: Freigeben musst du ihn immer.
Weitere Wege zum Einladen gibt es nicht. Einen neuen Beitrittslink erzeugst du oder schaltest Beitreten ab im ⋯ neben der Suche in Mitglieder.
Alles dazu steht unter Team beitreten.
Struktur: was es im Team gibt
| Fläche | Wofür |
|---|---|
| Rollen & Rechte | welche Rollen es gibt und was sie dürfen |
| Ämter & Titel | Kapitänin, Kassenwart, eigene Titel |
| Personengruppen | Empfängerlisten für Termine und Beiträge |
| Einwilligungen | wofür ihr eine braucht, etwa Fotos oder Mitfahrten |
| Meldungen | gemeldete Beiträge aus dem Team |
| Ehemalige | wer wann im Team war, bei eingeschaltetem Schalter. Ist er aus und stehen noch Einträge da, bleibt die Zeile mit „Verzeichnis aus, … Einträge stehen noch“ |
| Rechte-Protokoll | wer wem wann welchen Zugriff gegeben hat |
Hier legst du an, unter „Mitglieder“ vergibst du. Welche Rollen es gibt, entscheidet ihr einmal; wer welche bekommt, ändert sich ständig und gehört deshalb zur Person. Bis zum 19.08.2026 lag beides in der Mitgliederliste, und die Kataloge wirkten dort wie ein Fremdkörper.
Siehe Mitglieder, Rollen & Rechte.
Name, Farbe und Logo
Name, Logo und Farbe stehen im Team-Profil. Du öffnest es in Team verwalten über die erste Zeile Team-Profil (mit dem Recht „Team-Einstellungen“), am Telefon wie am Rechner; dort steht auch die Sportart. Den Teamnamen änderst du mit einem Tipp auf die Zeile. Er gilt sofort überall, in Listen, Einladungen und Benachrichtigungen. Die Adresse des Teams bleibt dabei gleich, Einladungs-Links und Kalender-Abos funktionieren weiter. Die Sportart lässt sich nicht ändern.
Die Trägerschaft, also wer hinter dem Team steht, legt ihr beim Anlegen fest. Stimmen Name oder Anschrift eurer Organisation nicht mehr, schreib uns in der App unter „Hilfe“ eine Anfrage; wir korrigieren sie, und die Inhaber:innen bekommen eine Mail dazu. Soll der Verein, in dem euer Team ist, künftig sein Träger sein, ist das keine Korrektur, sondern ein Wechsel des Vertragspartners. Den beantragt eine Inhaber:in selbst, und der Vorstand des Vereins bestätigt ihn; wie das abläuft, steht unter Verein & verbundene Teams im Abschnitt „Den Verein zum Träger machen“.
Die Team-Farbe ist mehr als Geschmack: Bist du in mehreren Teams, erkennst du am Farbton sofort, wo du gerade bist. Wählt deshalb gut unterscheidbare Farben, wenn ihr mehrere Mannschaften habt.
Ohne Logo zeigt Squova eine Kachel mit den Initialen in eurer Farbe. Beides lässt sich jederzeit ändern. Logo entfernen fragt vorher nach („Logo entfernen?“), danach steht wieder die Kachel da.
Das Logo steht auch an euren Spielen: im Spielplan eines Wettbewerbs, unter „Spiele & Ergebnisse“, am Termin, auf der Hallen-Anzeige und im öffentlichen Spielplan. Andere Teams sehen es dort also auch, genauso wie Leute ohne Konto, die den öffentlichen Link öffnen. Mannschaften, die nicht in Squova sind, behalten ihr Kürzel.
Was nutzt euer Team?
Unter Team-Schalter → Was nutzt euer Team? wählst du, welche Bereiche es in eurem Team gibt. Unter Bereiche stehen Ankündigungen, Umfragen, Feedback & Forum, Dateien, Kontakte, Statistiken, Level & Abzeichen und, wenn euer Tarif sie hat, Material und Finanzen. Unter Sport stehen Wettbewerbe und Saison-Ziele, mit dem Tarif Sport dazu Spiele & Ergebnisse, Übungen und Taktik, in Beach-Teams die Beach-Paare. Termine und Chat sind immer dabei und stehen deshalb nicht zur Wahl. Bei einem neuen Team steht derselbe Punkt auch in den ersten Schritten auf der Startseite.
Was du abwählst, verschwindet für alle im Team: aus „Mehr“, der Seitenleiste, dem Plus und den Benachrichtigungs-Einstellungen, auf der Startseite auch die angepinnte Ankündigung und offene Beträge. Gelöscht wird nichts. Schaltest du den Bereich wieder ein, ist alles wie vorher. Wer einen alten Link auf einen abgewählten Bereich öffnet, liest, dass er im Team aus ist.
Den Schalter bedient, wer Team-Einstellungen darf, ab Werk Inhaber:in und Admin. Er gilt nur für dieses Team: Wer in mehreren Teams ist, sieht den Bereich in den anderen weiter.
Module ein- und ausschalten
Drei Dinge sind standardmäßig aus und werden per Schalter freigegeben:
- Level & Abzeichen, die spielerische Ebene. Der Schalter steht unter Was nutzt euer Team?. Ist er an, führt die Zeile Level & Abzeichen einstellen darunter zu Schaltern für Rangliste, Abzeichen, Feier-Momente und jede einzelne Punkte-Quelle. Siehe Level & Abzeichen.
- Skill-Bewertung, Einschätzungen des Trainerstabs zu den Fähigkeiten einzelner Spieler:innen, auf Wunsch mit Selbsteinschätzung.
- Ehemalige führen. Ist der Schalter an, bleiben Name und Zeitraum stehen, wenn jemand das Team verlässt. Siehe Mitglieder & Rollen.
Alle drei sind aus, weil nicht jedes Team so etwas will. Ein Hobbyteam, in dem alle seit zehn Jahren zusammenspielen, braucht keine Punktetabelle, und eine Skill-Bewertung kann in der falschen Mannschaft mehr kaputtmachen als bringen. Ihr entscheidet das, nicht wir.
Schaltet ihr Level oder Skill-Bewertung wieder aus, geht nichts verloren; die Daten bleiben stehen. Bei den Ehemaligen gilt dasselbe: Ausschalten beendet nur, dass neue Einträge entstehen.
Der Tarif
Squova hat einen kostenlosen Kern und Module, die es ab Premium gibt.
Immer dabei, in jedem Team: Mitglieder · Termine und Zusagen · Chat · Ankündigungen · Umfragen · Feedback · Dateien und Kontakte · Benachrichtigungen · Trainings-Plan mit Phasen, Text und Ansprache, dazu Hallenansicht und PDF · Statistiken in der Grundstufe (Bilanz, Siegquote, Sätze, Punkte und deine eigenen Zahlen) · Skill-Bewertung · Saison-Ziele · Level & Abzeichen · Wettbewerbe ansehen, an denen euer Team teilnimmt, und als Gastgeber eines Spieltags Ergebnisse eintragen. Dazu die Vernetzung im Alltag: eine Einladung annehmen, bis zu zwei Teams selbst einladen, Termine, Ankündigungen, Umfragen und Dateien freigeben, geteilte Termine sehen, zusagen, kommentieren, im Verbund-Chat mitschreiben.
Ab Premium:
| Modul | Enthält |
|---|---|
| Sport | Spiele und Aufstellung, Wettbewerbe ausrichten, Live-Scoring und Mitzählen, Übungen und Techniken (Übungen auch im Trainings-Plan), Taktik, Spielzüge, Material, Beach-Paare |
| Finanzen | Kasse, Buchungen, Beiträge, Umlagen, Sparziele |
| Erweiterte Statistik | die Kapitel Spiele, Wettbewerbe & Gegner und Beteiligung, der Vergleich in der Sicht Ich, die Auswertung je Mitglied mit Listen-Export, Wochenraster, Auslastung, Hinweise über die Mannschaft und das Kapitel Training |
| Vernetzung | mehr als zwei Teams einladen, Übungen mit verbundenen Teams teilen |
Dazu unterscheiden sich Mitglieder-Obergrenze und Speicherplatz je Tarif: Der kostenlose Tarif trägt 40 aktive Mitglieder und 1 GB, mit Premium sind die Mitglieder unbegrenzt und der Speicher liegt bei 10 GB.
Die 40 sind eine Wand, keine Empfehlung. Ist sie erreicht, lässt sich das nächste Mitglied nicht mehr freigeben, und der Hinweis beim Freigeben sagt es. Platz schaffen heißt: jemanden aus dem Team entfernen. Wer draußen ist, zählt nicht mehr mit, auch nicht als Ehemalige:r.
In der Testphase stufen wir Teams von Hand ein, weil alle Tarife durchgetestet werden müssen. Welche Module offen sind, hängt deshalb am Tarif eures Teams. Einen Bezahlweg gibt es noch nicht, und solange er fehlt, steht in der Tarif-Übersicht auch kein Betrag: Eine Zahl, die man nirgends bezahlen kann, wirft nur Fragen auf. Der Betrag steht dort, sobald die Bezahlung startet.
Fehlt eurem Tarif ein Modul, bleibt es in der Navigation sichtbar, grau und mit Schloss. Ein Tipp erklärt, worum es geht. Wir blenden es bewusst nicht aus: Ihr sollt sehen, was es gibt.
Die Inhaberschaft
Es gibt genau eine Inhaberin oder einen Inhaber je Team, die Person, die es angelegt hat. Sie lässt sich weitergeben, und sie muss weitergegeben werden, bevor diese Person das Team verlässt. Auch wer als Inhaber:in das eigene Konto löscht, übergibt am besten vorher: Squova hält das Löschen nicht auf, und danach bleibt ein Team ohne Inhaber:in zurück. Die Verwaltung arbeitet mit ihren Rechten weiter, aber das Team lässt sich dann weder löschen noch als Ganzes exportieren.
Weitergeben
Öffne Mitglieder und tippe die Person an. In ihrer Akte wählst du im ⋯ neben ihrem Namen Inhaberschaft übergeben. Damit ist sie noch nicht übergeben: Die gewählte Person bekommt ein Angebot und muss es annehmen. Solange es offen ist, sehen beide Seiten oben in der Mitglieder-Liste eine Karte. Du kannst dort zurückziehen, die andere Seite annehmen oder ablehnen. Zurückziehen und Ablehnen fragen vorher nach.
Nimmt sie an, führt sie das Team, und du wirst Admin. Du behältst also alle Rechte, nur die Inhaberschaft selbst ist weg. Beide Schritte stehen anschließend im Rechte-Protokoll.
Nach sieben Tagen läuft ein Angebot ab und gilt nicht mehr. Es lässt sich danach neu stellen.
Nur die amtierende Inhaber:in kann übergeben. Das Recht Rollen verwalten genügt dafür ausdrücklich nicht. Eine Admin könnte sonst über den Rollen-Editor die Inhaberschaft an sich selbst ziehen, und dagegen hätte die Inhaberin kein Mittel.
Es läuft immer nur ein Angebot. Willst du eine andere Person wählen, zieh das offene zuerst zurück.
Das Team exportieren und löschen
Beides kann nur die Inhaberin oder der Inhaber, unter Team verwalten ganz unten bei Export & Löschung. Admins sehen den Bereich nicht, auch wenn sie alle anderen Rechte haben.
Hat Squova das Team gelöscht, gibt es Team verwalten nicht mehr, weil das Team zu ist. Den Export bekommst du dann über eine Anfrage an Squova: Wir geben ihn sieben Tage lang frei, höchstens bis zum Löschtag, und du lädst dieselben Pakete über Export laden unter „Nicht erreichbar“.
Exportieren
Team exportieren zeigt die Pakete, die du herunterladen kannst. Paket 1 enthält alle Daten des Teams, als Seite zum Lesen, als Tabellen für Excel und maschinenlesbar: jede Tabelle eures Teams, die Mitgliederliste mit Kontaktdaten, die Wettbewerbe, die ihr ausrichtet, und den Verbund-Chat. Die Dateien liegen in weiteren Paketen, jedes höchstens 100 MB groß.
Nicht im Paket sind Direktnachrichten und Gruppen im Chat, auch nicht ihre Anhänge und Gruppenbilder. Sie gehören denen, die darin schreiben; jede:r bekommt die eigenen Nachrichten über den persönlichen Export im Profil. Der Team-Chat ist dabei.
Jedes heruntergeladene Paket steht im Rechte-Protokoll unter Exporte, ebenso jeder Export der Mitgliederliste eures Vereins durch den Vorstand. Geheime Kennzeichen von Links, etwa für Einladungen oder geteilte Termine, sind nicht im Paket. Auch der Grund, warum jemand ausfällt, fehlt samt Zustimmung: Krankheit und Verletzung sind Gesundheitsangaben, und in einer heruntergeladenen Datei löscht sie niemand nach 30 Tagen. Bis wann jemand ausfällt, steht drin.
Das Paket enthält Kontaktdaten und kann Gesundheitsangaben enthalten, etwa den Grund einer Abwesenheit. Es verlässt Squova, und was danach damit geschieht, verantwortet euer Team.
Löschen
Team löschen fragt nach deinem Passwort. Danach bleibt das Team 30 Tage nutzbar. Alle anderen Mitglieder bekommen eine Meldung in der Glocke, die sich nicht abschalten lässt, und du bekommst eine E-Mail. Auf der Startseite und unter Team verwalten steht bis dahin, an welchem Tag das Team gelöscht wird.
In dieser Zeit sichert jede:r die eigenen Daten im Profil beim Team, und du lädst den Export herunter. Hast du es dir anders überlegt, tippst du unter Team verwalten auf Löschung zurücknehmen.
Am Stichtag löscht Squova das Team mit allen Inhalten, Dateien und Mitgliedschaften. Verbindungen zu anderen Teams fallen für beide Seiten weg, und Wettbewerbe, die ihr ausrichtet, verschwinden samt Spielplan für alle Teilnehmer. Wie viele davon es bei euch gibt, steht im Dialog, bevor du bestätigst. Aus den verschlüsselten Sicherungen verschwinden die Daten mit deren Fristen.
Wer darf was
Die Seite hängt nicht an einem einzigen Recht. Jeder Teil fragt nach seinem eigenen, und du siehst nur die Teile, die du auch benutzen darfst. Eines der Rechte aus der Tabelle genügt, damit Team verwalten erscheint und dein Team darin steht.
| Teil der Seite | Recht |
|---|---|
| Anfragen freigeben | Einladen und freigeben |
| Rollen & Rechte, Ämter & Titel | Rollen verwalten |
| Personengruppen | Gruppen verwalten |
| Einwilligungen | Einwilligungen |
| Meldungen | Meldungen sehen |
| Rechte-Protokoll | Audit-Log |
| Kennzahlen (Mitglieder, Termine, Speicher), Ehemalige | Zugang verwalten |
| Kassenstand | Kassenstand, dazu Zugang verwalten; die Seite selbst öffnet es nicht |
| Teamname, Team-Farbe, Team-Logo, Module, Tarif | Team-Einstellungen |
| Export & Löschung | kein Recht, nur die Inhaberin oder der Inhaber |
Mitglieder entfernen gehört nicht zu dieser Seite. Es liegt unter Mitglieder in der Akte der Person, im ⋯ neben ihrem Namen, und braucht das Recht Löschen.
Nach Voreinstellung heißt das:
| Rolle | Kennzahlen | Farbe, Logo, Module, Tarif |
|---|---|---|
| Inhaber:in, Admin | ja | ja |
| Trainer:in | ja | nein |
| Mitglied, Kassenwart:in, Eventplaner:in | nein | nein |
⚠️ Trainer:innen sehen seit dem 19.08.2026 die Kennzahlen, können das Team selbst aber nicht umbauen: kein Branding, keine Module, kein Tarif. Wollt ihr das anders, hakt ihr das Recht Team-Einstellungen in Rollen & Rechte an.
Wer darf was bei den Personen, steht unter Mitglieder, Rollen & Rechte.
Die Inhaberschaft ist davon noch einmal getrennt. Sie lässt sich nicht über ein Recht vergeben, sondern nur übertragen, und es gibt zu jedem Zeitpunkt genau eine.