Termine und Zusagen

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Dieses Kapitel ist dreigeteilt. Der erste Teil gilt für alle, die auf Termine antworten. Der zweite für alle, die Termine anlegen und verwalten. Der dritte sagt, welches Recht wofür nötig ist.

Für alle: zusagen und absagen

Der schnellste Weg

Öffne Termine. Oben steht der Kalender, darunter die Liste. Als Woche zeigt der Kalender eine Zeile von Montag bis Sonntag, als Monat das ganze Raster. Die Pfeile blättern um eine Woche oder einen Monat, Heute springt zurück, und ein Tipp auf die Titelzeile klappt den Kalender ein und wieder auf. Auch eingeklappt bleiben der Zeitraum und die Pfeile oben stehen. Wie du ihn eingestellt hast, merkt sich dein Gerät; nach einem Neustart steht er wieder auf heute. Punkte unter einem Tag zeigen, dass dort etwas ansteht; ihre Farbe steht für die Art.

Die Liste darunter zeigt nur den Zeitraum, der oben steht: in der Woche die Termine dieser Woche, im Monat die des Monats. Blätterst du weiter, geht die Liste mit. Oben stehen die anstehenden Termine, gruppiert nach Heute, Diese Woche, Nächste Woche und Später, und ganz unten unter Vergangen die schon vorbei sind, der jüngste zuerst, 20 auf einmal, weitere über Mehr anzeigen. Steht im Zeitraum nichts an, sagt die Liste „Keine Termine in dieser Woche.“ oder „… in diesem Monat.“ Ein Tipp auf einen Tag im Kalender zeigt nur dessen Termine. Darüber steht dann zum Beispiel „Nur Mittwoch, 14. Okt.“, und das ✕ daneben oder ein zweiter Tipp auf den Tag zeigt wieder den ganzen Zeitraum. An jedem Termin steht schon, wie viele zugesagt haben. Ein Termin, der gerade läuft, gehört noch zu den anstehenden und wandert erst nach seinem Ende zu Vergangen.

Daneben steht deine eigene Antwort: „Zugesagt“, „Vielleicht“, „Abgesagt“, „Warteliste“ oder „Keine Antwort“. So siehst du beim Durchscrollen, wo du noch dran bist, ohne jeden Termin einzeln zu öffnen. Der Zähler daneben hilft dabei nicht, denn der zählt das ganze Team. Bei vergangenen Terminen steht „Keine Antwort“ nicht mehr: Da lässt sich ohnehin nichts mehr nachholen.

Tippe den Termin an. Unter Bist du dabei? steht eine Zeile mit drei Knöpfen und daneben einer Kachel, die zählt, wie viele kommen; ein Tipp auf die Kachel klappt die Namen auf. Wähle:

Zusage: du bist dabei.
Vielleicht: du weißt es noch nicht. Ehrlicher als eine Zusage, die du zurückziehst.
Absage: du kommst nicht.

Danach kippt die Zeile: Deine Antwort steht links als kleine Fläche, etwa Zugesagt mit ändern darunter, und rechts steht breit, wie viele kommen, darunter Vielleicht und Absagen. Die Überschrift heißt dann Wer kommt. Ein Tipp auf diese Zahlen klappt die Namen auf, bei einem Limit mit den freien Plätzen.

Aufgeklappt steht jede Person als kleiner Chip mit Profilbild und Kurzname, etwa Alex B., alphabetisch und nach Antwort gruppiert. Ohne Profilbild stehen die Initialen da. Tragen zwei denselben Kurznamen, stehen beide ausgeschrieben. Am Chip stehen Begleitpersonen als +1 und eine gemeldete Verspätung mit ⏱, Notizen als eigene Zeile unter der Gruppe. Vielleicht und Absage stehen nebeneinander, solange beide klein sind. Wer aus einem verknüpften Team mitmacht, steht unter einer Zeile mit dem Namen seines Teams und zeigt nur das Bild, das er für draußen freigegeben hat.

Deine Antwort ist sofort für das Team sichtbar, und du kannst sie bis zum Meldeschluss jederzeit ändern: Ein Tipp auf deine Antwort zeigt die drei Knöpfe wieder. Es gibt keine Strafe fürs Umentscheiden; ein aktueller Zählstand ist mehr wert als ein früher. Nach dem Meldeschluss ist die Fläche grau und trägt ein Schloss.

Zusätzlich kannst du angeben:

Begleitpersonen, wenn du jemanden mitbringst, der nicht im Team ist.
Eine Notiz: „komme direkt von der Arbeit, bin 19:15 da“. Die Notiz an einer Zusage sieht das ganze Team. Bei einer Absage oder einem Vielleicht heißt das Feld Grund, und den sehen nur du und wer im Team Anwesenheit führt oder für andere zusagt, meist der Trainerstab. Ein Grund wie „krank“ geht niemanden sonst etwas an. Wechselst du zwischen Zusage und Absage, fällt die Notiz weg, damit dein „bringe Kuchen mit“ nicht unter deiner Absage steht; zwischen Zusage und Warteliste bleibt sie.

Beides öffnest du mit der Zeile + Begleitung oder Notiz unter der Zeile mit deiner Antwort, bei Vielleicht und Absage heißt sie + Grund. Die Begleitung speichert sofort, die Notiz, sobald du das Feld verlässt oder auf Fertig tippst. Danach steht beides als eine Zeile da, etwa „1 Begleitperson · komme direkt von der Arbeit“, und Ändern öffnet es wieder. Nach dem Meldeschluss lässt sich nichts mehr ändern.

Trägt euer Verein das Team, sieht sein Vorstand deine Antwort mit Begleitung und Notiz; darunter steht dann „Der Vorstand deines Vereins sieht deine Antwort.“ Gemeint sind Antworten seit der Übernahme durch den Verein. Bei einem Team, das der Verein nicht trägt, sieht der Vorstand nur die Zahlen.

Ohne Netz merkt sich die App deine Antwort, zeigt sie gleich an und schreibt „Wartet auf Netz“ darunter; sie geht von selbst hinaus, sobald das Netz zurück ist. Lehnt Squova eine Antwort ab, etwa nach dem Meldeschluss oder bei einem vollen Termin, steht unter deiner Antwort, was schiefging, und es gilt weiter die Antwort, die du vorher gegeben hast. Das gilt genauso für die Knöpfe auf der Startseite. Scheitert das Speichern der Notiz, bleibt das Feld mit deinem Text offen, und du versuchst es mit Fertig noch einmal.

Nur bestimmte Arten anzeigen

Rechts neben der Überschrift Termine steht ein Trichter. Er öffnet die Arten, die in deiner Terminliste vorkommen, etwa Trainings, Spiele oder Turniere. Du kannst mehrere ankreuzen, Alle Arten hebt die Auswahl wieder auf. Der Filter wirkt auf die Liste und auf die Punkte im Kalender. Solange er greift, ist der Trichter farbig gefüllt.

Wechselst du zwischendurch in den Chat oder auf eine andere Seite, bleibt der Filter stehen. Nach einem Neustart der App ist er wieder leer. So fehlen nicht Tage später Termine, ohne dass du noch weißt, warum.

Bleibt nichts übrig, steht dort „Keine Termine für diesen Filter.“ mit Filter zurücksetzen. Ist ein Tag gewählt, heißt es „Keine Termine für diesen Filter an diesem Tag.“, dort hebst du die Auswahl über den Trichter auf. In der Vereins-Sicht hat der Trichter zwei Abschnitte, Teams und Arten.

Meldeschluss, Limit und Warteliste

Manche Termine haben einen Meldeschluss. Rückt er näher als 48 Stunden, warnt dich die Liste. Danach kannst du nicht mehr antworten; sag in dem Fall den Trainer:innen direkt Bescheid.

Ist ein Teilnehmer-Limit gesetzt und der Termin voll, landet deine Zusage automatisch auf der Warteliste. Sobald ein Platz frei wird, rückst du von selbst nach, in der Reihenfolge des Eintragens. Das passiert, wenn jemand absagt oder das Team verlässt und wenn das Limit steigt oder wegfällt. Du musst dafür nichts tun und nichts beobachten.

Begleitpersonen belegen beim Limit eigene Plätze. Sagst du mit Begleitung zu und reicht der Platz nicht für alle, kommt die ganze Zusage auf die Warteliste. Hast du schon einen Platz und meldest Begleitung nach, für die nichts mehr frei ist, bleibt deine Zusage, wie sie war, und es steht da: „Nicht genug freie Plätze für weitere Begleitpersonen.“ Deinen eigenen Platz verlierst du dadurch nicht.

Verspäte mich

Ab zwei Stunden vor Beginn kannst du deine Zusage um den Hinweis ergänzen, dass es später wird. Unter den drei Knöpfen steht dann Verspäte mich; du wählst ungefähr 5 bis 60 Minuten oder Ohne Zeitangabe, und Doch pünktlich nimmt es zurück. Das Trainer-Team sieht es sofort und muss nicht raten, ob es anfangen soll. Der Hinweis verfällt von selbst nach dem Termin, du musst ihn nicht zurücknehmen.

Mitfahren und Treffpunkt

Bei Auswärtsterminen sind zwei Dinge am Termin hinterlegt, die sonst dreißig Chat-Nachrichten kosten:

Fahrgemeinschaften. Wer ein Auto anbietet, trägt Abfahrtszeit und -ort ein. Wer mitfahren will, trägt sich dort ein. Wer keinen Platz findet, legt ein Gesuch an.
Treffpunkt, meist als „so viele Minuten vor Beginn“.

Neues legst du im Abschnitt Austausch über das Plus neben der Überschrift an: Fahrt anbieten, wenn du Plätze frei hast, Mitfahrt suchen, wenn du einen brauchst, und wer Termine verwaltet, legt dort eine Aufgabe an. Das Formular öffnet am Handy als Blatt von unten, am Tablet als Fenster in der Mitte und am Rechner neben der Seitenleiste. Den Abfahrtsort suchst du als Adresse, dann findet die Karten-App die genaue Stelle; für eine grobe Angabe wie „am Rewe“ tippst du ihn frei ein und schließt die Suche. Jede Fahrt und jede Aufgabe steht danach als eine Zeile mit Symbol. Bei einer Fahrt steht oben, wer fährt, darunter Abfahrtszeit und freie Plätze, dann der Abfahrtsort und der Anfang der Notiz, beide in einer Zeile. Das Personen-Symbol mit Zahl sagt, wie viele mitfahren. Mitfahren und Übernehmen stehen rechts an der Zeile, ein Tipp genügt.

Tippst du auf die Fahrt selbst, öffnet sich ein Blatt mit allen Angaben in voller Länge: Abfahrt, Abfahrtsort, Plätze, Notiz und wer mitfährt. Ein Tipp auf den Abfahrtsort öffnet ihn in der Karten-App. Unten im Blatt steigst du ein oder aus; bei deiner eigenen Fahrt steht dort Bearbeiten.

Deine eigene Fahrt änderst du über Bearbeiten im Blatt oder über ⋯ → Bearbeiten an ihrer Zeile: Abfahrt, Abfahrtsort, freie Plätze und Notiz. Wer mitfährt, bleibt eingetragen und bekommt Bescheid, wenn sich Zeit, Abfahrtsort oder Notiz ändern, mit dem, was jetzt gilt. Änderst du nur die freien Plätze, geht keine Meldung hinaus. Weniger Plätze, als schon Leute mitfahren, geht nicht; dafür trägst du einzelne Mitfahrende im Menü ⋯ aus („‹Name› austragen“), und sie erfahren es. Löschen fragt immer nach; sitzt noch jemand in der Fahrt, steht das in der Rückfrage, und alle bekommen Bescheid, dass die Fahrt ausfällt. Wer Termine verwaltet, darf dasselbe an jeder Fahrt.

Steigt jemand bei deiner Fahrt ein oder aus, bekommst du eine Meldung mit dem Namen und den Plätzen, die noch frei sind. Ändert oder löscht jemand, der Termine verwaltet, deine Fahrt oder trägt jemanden aus, erfährst du das ebenso. Diese Meldungen gehören zum Termin und folgen deiner Auswahl für Termine unter Konto → Einstellungen.

Aufgaben übernehmen

Manche Termine haben Aufgaben-Slots: „2× Kuchen mitbringen“, „Trikots waschen“. Sie sind sichtbar offen, bis jemand sie übernimmt. Tippen genügt.

Wer Termine verwaltet, findet am ⋯ jeder Aufgabe Bearbeiten (Titel und Anzahl, ohne dass jemand herausfällt), Person zuweisen, das Austragen einzelner Personen und Löschen, das vorher nachfragt. Weniger als schon übernommen haben, geht nicht. Ob eine Aufgabe als Schiedsgericht zählt, bleibt nach dem Anlegen fest.

An jedem Termin, an dem dein Team ein Spiel hat, steht von selbst die Aufgabe Ergebnisse eintragen, im Verein oft das Amt der Schriftführer:in. Wer sie hat, darf die Spiele dieses Termins live zählen und ihr Ergebnis eintragen, auch ohne Trainer-Rolle. Das gilt vom Spieltag bis 12 Uhr am Tag danach und erlischt dann von selbst, weil Spiele manchmal erst spät abends enden.

Vergeben kann sie nur, wer selbst Ergebnisse eintragen darf, meist die Trainer:in, über ⋯ und Person zuweisen. Selbst übernehmen geht nicht, denn die Aufgabe gibt ein Recht.
Löschen und umbenennen lässt sie sich nicht, sie gehört zum Spieltag.
Solange niemand eingetragen ist, sehen Mitglieder sie nicht. Danach sieht das Team, wer einträgt.
Wer sie bekommt oder verliert, erfährt es per Mitteilung. Am Spieltag lautet die Erinnerung 15 Minuten vor dem Spiel für ihn „Gleich: Du zählst …“ und öffnet den Zähler. Hat kein Spiel des Termins eine Uhrzeit, kommt stattdessen um 9 Uhr „Heute trägst du die Ergebnisse ein“.
Ein Tipp auf die eigene Zeile öffnet das Spiel mit Zählen und Ergebnis eintragen, bei mehreren Spielen erst die Auswahl.
Ohne Konto bekommt die Person die Aufgabe nicht, aber einen Link: Unter der Aufgabe steht für Ausrichter und gastgebendes Team Link für jemanden ohne Konto mit Teilen. Er gilt nur für die Spiele dieser Begegnung und bis 12 Uhr am Tag danach, abschalten geht im ⋯ der Aufgabe. Mehr dazu unter Wettbewerb nach außen zeigen.
Für die ganze Saison verteilst du die Aufgabe am Wettbewerb: ⋯ › Wer trägt die Ergebnisse ein? Dort stehen alle kommenden Spieltage untereinander. Reihum füllen besetzt nur die leeren, zuerst mit denen, die in diesem Wettbewerb bisher am wenigsten hatten, und lässt aus, wer für den Tag abgesagt hat. Wer nicht dran sein soll, wählst du dort ab. Geschrieben wird erst mit Speichern, mit denselben Mitteilungen wie am Termin.
Sagt die Person für den Termin ab oder trägt sich selbst aus, bekommen die Trainer:innen eine Mitteilung. Umverteilt wird nicht von selbst; in der Liste steht bei einer Absage „hat abgesagt“.

Nachfragen und Anhänge

Unter dem Termin steht eine Kommentarspalte für alles, was in keine Antwort passt: „hat jemand noch einen Platz im Auto?“. Wer den Termin anlegt, kann Kommentare für diesen Termin abschalten. Bei mehr als zwei Kommentaren stehen die letzten zwei da, Alle 5 Kommentare zeigt den Rest, Nur die letzten zwei klappt wieder zu. Jeder Kommentar hat ein ⋯. Darin stehen nur die Aktionen, die dir zustehen: bei deinem eigenen Bearbeiten und Löschen, bei einem fremden Melden und, wenn du Termine verwaltest, Löschen. Löschen fragt noch einmal nach. Bei Bearbeiten wandert der Text ins Eingabefeld, mit Abbrechen darüber. Danach steht „bearbeitet“ hinter der Uhrzeit, eine neue Benachrichtigung geht nicht raus.

Trägt euer Verein das Team, liest sein Vorstand die Kommentare mit; über dem Eingabefeld steht dann „Der Vorstand deines Vereins liest die Kommentare mit“. Er sieht nur, was seit der Übernahme durch den Verein geschrieben wurde, und schreibt selbst nicht.

Dazu kommen Anhänge: der Hallenplan, das Formular für die Turnieranmeldung, ein Foto vom Spielbericht. Sie liegen am Termin und zusätzlich in den Dateien, du musst also nichts doppelt suchen. Hochladen darf, wer das Recht Anhänge hat; das gilt auch für ein selbst angelegtes Treffen. Weil ein Anhang zugleich in den Dateien liegt, sieht ihn das ganze Team, auch bei einem Termin, der nur für einige sichtbar ist. Ein verknüpftes Team, für das der Termin freigegeben ist, sieht die Anhänge nicht.

Den ersten Anhang fügst du über das ⋯ oben am Termin mit Anhang hinzufügen hinzu: als Foto, als Datei oder aus den Dateien des Teams. Solange es keinen gibt, steht in der Info keine Zeile dafür; danach stehen die Anhänge dort mit + Hinzufügen für weitere. Das ⋯ an einem Anhang trägt Vom Termin entfernen; nach einer Rückfrage verschwindet er vom Termin, die Datei bleibt in den Dateien. Eine lange Beschreibung zeigt die Info auf drei Zeilen, Mehr zeigt den Rest.

Ein Termin kann außerdem auf andere Inhalte verweisen, etwa auf die Ankündigung zum Trainingslager oder die Umfrage, aus der er entstanden ist. Bis zu zehn solcher Verknüpfungen sind möglich.

Termine des Vereins

Gehört dein Team zu einem Verein, legt dessen Vorstand eigene Termine an, etwa die Mitgliederversammlung oder das Sommerfest. Sie stehen in deiner Terminliste zwischen denen des Teams, mit dem Vereinsnamen über dem Titel und dem Datum in der Farbe des Vereins, auch wenn oben nur ein Team gewählt ist. Bist du in zwei Teams des Vereins, steht so ein Termin trotzdem nur einmal da, und du antwortest einmal.

Zugesagt wird wie bei jedem anderen Termin. Die Kachel neben den Knöpfen zeigt nur Zahlen und klappt nicht auf: Wer sonst kommt, steht bei einem Termin des Vereins nicht da, das sieht nur der Vorstand. Steht in der Liste Zur Info statt der Zusagen, ist der Termin ein Hinweis, etwa auf eine gesperrte Halle, und Knöpfe zum Antworten gibt es keine.

Kommentare, Verspätung, Mitfahren und Aufgaben gibt es an einem Termin des Vereins nicht. 24 Stunden vor Beginn erinnert Squova an ihn wie an jeden anderen Termin, und im Kalender-Abo steht er mit dem Vereinsnamen vorn im Titel. Wie der Vorstand ihn anlegt, steht unter Termine des Vereins.

Termine im eigenen Kalender

Das Kalender-Abo bringt deine Squova-Termine in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Es ist persönlich: ein Abo für alle deine Teams, mit genau den Terminen, die du auch in der App siehst. Ein Termin, der nur für bestimmte Personen sichtbar ist, steht nur bei ihnen im Kalender. Termine, die ein verknüpftes Team für euch freigegeben hat, kommen mit. Bist du in mehreren Teams, steht der Teamname vorn im Titel. Termine deines Vereins kommen ebenfalls mit, immer mit dem Vereinsnamen vorn; bist du im Vorstand, stehen alle Termine des Vereins in deinem Abo.

Abonnieren kannst du direkt in Termine: oben rechts neben dem Filter steht das Kalender-Symbol. Dasselbe geht unter Konto → Einstellungen → Kalender-Abo mit Abonnieren. Ist das Abo schon eingerichtet, ist das Symbol ausgefüllt, und ein Tipp darauf verwaltet es. Beide Einstiege öffnen dasselbe Blatt in zwei Schritten.

Schritt 1: Was ins Abo kommt. Hier schaltest du einzelne Teams und Arten von Terminen ab, etwa alle Trainings. Gehört eines deiner Teams zu einem Verein, steht der Verein als eigene Zeile darunter, mit „Termine des Vereins“. Mit Meine Absagen ausblenden fehlen Termine, denen du abgesagt hast; Termine mit „Vielleicht“ oder ohne Antwort bleiben drin. Am Anfang ist alles an, und ein Team, dem du später beitrittst, steht von selbst im Abo. In der App ändert die Auswahl nichts.

Schritt 2: Welcher Kalender. Nach Weiter wählst du, wohin das Abo geht:

Apple Kalender fragt auf iPhone, iPad und Mac direkt, ob du den Kalender abonnieren willst. Auf anderen Geräten steht diese Zeile nicht.
Google Kalender öffnet Google Kalender im Browser mit dem Dialog zum Hinzufügen. Dafür musst du dort angemeldet sein.
Outlook öffnet Outlook im Web mit demselben Dialog, für ein privates Microsoft-Konto.
Outlook (Arbeit oder Schule) macht dasselbe für ein Konto, das du von deinem Arbeitgeber, deiner Schule oder deiner Hochschule hast (Microsoft 365).
Adresse kopieren legt die Adresse in die Zwischenablage, für jede andere Kalender-App, die Abos über eine Adresse annimmt.

Google und Outlook übertragen ein Abo, das du im Browser anlegst, von selbst in ihre Apps auf Handy und Rechner. Über die Outlook-App selbst geht es nicht, weil sie auf dem Handy kein Abo über eine Adresse anlegen kann.

Danach aktualisiert sich dein Kalender von selbst. Wie oft er nachsieht, bestimmt die Kalender-App, nicht Squova. Google und Outlook holen Änderungen oft erst nach einigen Stunden ab.

Ob das Abo ankommt, siehst du unter Einstellungen → Kalender-Abo: Unter Abonnieren steht, wann deine Kalender-App zuletzt abgeholt hat. Steht dort auch Stunden später noch „Noch nicht abgeholt“, hat die Kalender-App das Abo nicht angelegt.

Im Abo steht jeder Termin mit Titel, Zeit, Ort, Notiz und einem Link zum Termin in Squova. Ein Termin ohne Ende, etwa ein Spiel, steht mit zwei Stunden darin. Sagt der Ausrichter eine Begegnung ab, bleibt ihr Termin mit „Abgesagt:“ im Titel stehen und ist als abgesagt markiert. Wie das aussieht, entscheidet die Kalender-App: Apple Kalender streicht ihn durch, andere blenden ihn aus.

Das Abo ist eine Einbahnstraße: Squova schreibt in deinen Kalender, liest aber nichts daraus. Deine privaten Termine bleiben privat.

Willst du später nur die Auswahl ändern, öffnest du das Blatt wieder, legst die Schalter um und schließt es. Jeder Schalter gilt sofort, den zweiten Schritt brauchst du dafür nicht. Deine Kalender-App übernimmt die Auswahl beim nächsten Abruf, die Adresse bleibt dieselbe.

Verlässt du ein Team, verschwinden seine Termine beim nächsten Abruf aus deinem Kalender. Nach dem Löschen deines Kontos liefert die Adresse nichts mehr.

Die Adresse ist geheim und funktioniert ohne Anmeldung: Wer sie hat, sieht deine Termine. Ist sie bei jemandem gelandet, der sie nicht haben soll, setzt du sie unter Einstellungen → Kalender-Abo über das ⋯ neben Abonnieren mit Adresse zurücksetzen zurück. Die alte Adresse liefert danach keine Termine mehr, und in deiner Kalender-App abonnierst du die neue. Andere bemerken davon nichts, denn jedes Abo hat seine eigene Adresse.

Für Trainer:innen und Admins: Termine anlegen

Anlegen

Über das + und Termin anlegen öffnet sich ein Formular in drei Schritten: Was, Wann & Wo und Für wen. Unter Was lädst du eine Vorlage, sobald dein Team eine hat, gibst den Titel ein und wählst die Art: Training, Spiel, Turnier, Treffen, Veranstaltung oder Sonstiges. Voreingestellt ist Training. Jede Art hat ihr eigenes Symbol und steht ausgeschrieben daneben. Bist du in mehreren Teams, wählst du dort auch das Team; vorausgewählt ist das, in dem du gerade bist. Mit einem Team gibt es diese Zeile nicht.

Unter Wann & Wo stehen Datum, Beginn, Ende und Ort, danach Wiederholung und Treffpunkt. Ein Tipp auf Datum öffnet einen Monatskalender: Die Pfeile blättern um einen Monat, heute ist umrandet, und ein Tipp auf einen Tag übernimmt ihn. Darunter stehen Heute, Morgen, In 3 Tagen und In 1 Woche. Ein Tipp auf Beginn oder Ende öffnet zwei Räder nebeneinander, links die Stunde von 0 bis 23, rechts die Minuten in Fünferschritten. Es gilt, was im hervorgehobenen Band in der Mitte steht; du drehst ein Rad mit dem Finger oder am Rechner mit dem Mausrad, oder tippst eine Zahl an, dann dreht sie sich ins Band. Übernehmen setzt die Uhrzeit ins Feld. Steht schon eine Uhrzeit außerhalb der Fünferschritte im Termin, etwa 19:47, steht die 47 mit im Rad und bleibt, wenn du nur die Stunde änderst. Dieselbe Auswahl gilt überall in der App, wo ein Datum oder eine Uhrzeit gefragt ist. Eigene Minuten für den Treffpunkt wählst du mit Eigene Minuten. Meldeschluss, Teilnehmer-Limit, Outdoor, angehängte Dateien, Umfragen und Spielzüge sowie die Kommentare liegen unter Weitere Angaben; zugeklappt steht dort rechts, was schon gesetzt ist. Für wen kommt zuletzt und ist auf das ganze Team eingestellt; du musst dort nur etwas tun, wenn du einschränken willst.

Wählst du Spiel, gehört zum Termin gleich ein Spiel, in dem ihr ab Premium live mitzählen könnt. Den Gegner kannst du dabei angeben, musst du aber nicht: Steht der Termin, bevor klar ist, gegen wen es geht, bleibt die Paarung offen und du ergänzt sie später, beim Bearbeiten des Termins oder unter Spiel bearbeiten. Ein neuer Gegner gilt nur für dieses Spiel, andere Spiele gegen das alte Team behalten ihren Namen. Machst du beim Bearbeiten aus einem einzelnen Termin ein Spiel, entsteht das Spiel wie beim Anlegen. Bei einer Wiederholung entsteht kein Spiel, sonst hättest du nach einem Jahr fünfzig leere Spiele. Für eine Serie nimmst du einen Wettbewerb. Stammt der Termin aus einem Wettbewerb, gibt es kein Feld für den Gegner, den stellt der Spielplan.

In der Liste erkennst du die Art am Symbol und am ausgeschriebenen Namen, nicht an der Farbe. Farbe bedeutet in Squova immer das Team, nicht die Art. Sonst laufen in einer Zeile zwei Farben gegeneinander und keine sagt mehr etwas. Im Monatskalender steht die Farbe weiter für die Art: Unter einem Tag stehen bis zu drei Punkte, einer je Art, und für Symbole ist dort kein Platz.

Den Ort suchst du wie in einer Karten-App: tippen, Vorschlag wählen. Direkt unter dem Feld steht dein eigener Text zum Übernehmen, etwa wenn die Halle bei den Vorschlägen fehlt. Darunter folgen die Vorschläge und deine zuletzt verwendeten Orte. Angetippt öffnet der Ort später bei allen die Navigation, niemand muss die Adresse abtippen.

Unter dem Ort liegt die Notiz, bis zu 2000 Zeichen. Das Feld wächst beim Schreiben mit und schrumpft wieder, sobald du löschst. Wird der Text sehr lang, hört es irgendwann auf zu wachsen und scrollt in sich weiter, damit die Knöpfe darunter im Bild bleiben.

Darunter steht dieselbe Format-Leiste wie bei Ankündigungen und beim Protokoll: Überschrift, fett, kursiv, Aufzählung und Nummerierung. Aufzählungen führen sich beim Tippen selbst fort, ein Enter auf einem leeren Punkt beendet die Liste. Rechts schaltest du eine Vorschau an, die zeigt, wie der Text im fertigen Termin aussieht. Gespeichert wird dabei gewöhnlicher Text mit ein paar Sonderzeichen, kein Dokument, und deshalb funktioniert Kopieren aus anderen Programmen nur für den Text selbst, nicht für dessen Auszeichnung.

Nach außen wird die Notiz an zwei Stellen anders behandelt, und beide Male so, wie es dort hingehört. Auf der öffentlichen Termin-Seite, falls ihr die Beschreibung freigebt, siehst du die Formatierung wie in der App. Im abonnierten Kalender dagegen steht schlichter Text: Google Calendar und Apple Kalender kennen die Auszeichnung nicht, also nehmen wir die Zeichen heraus, statt sie dort stehen zu lassen. Aufzählungen behalten ihren Punkt, damit eine Liste eine Liste bleibt.

Serien

Das wöchentliche Training legst du als Serie an. Änderst du später etwas, fragt Squova, was du meinst:

nur dieser Termin, die eine Ausnahme (Halle belegt, anderer Ort),
dieser und alle folgenden, ab jetzt neue Zeit,
alle, es war von Anfang an falsch.

Das Ende einer Serie (Bis wann?) schließt den gewählten Tag ein, aber keinen Tag danach.

Pausen, etwa die Ferien

In den Ferien oder wenn die Halle gesperrt ist, setzt du eine Serie für einen Zeitraum aus. Beim Anlegen tippst du unter der Wiederholung auf + Pause, etwa Ferien und wählst Von und Bis; beide Tage gehören zur Pause. In diesem Zeitraum entsteht kein Termin. Mehrere Pausen gehen, etwa Herbst- und Weihnachtsferien; das Kreuz daneben nimmt eine wieder heraus.

Für eine Serie, die schon läuft, öffnest du einen ihrer Termine und tippst auf ⋯ → Pause einlegen. Nach Von, Bis und Aussetzen sagt Squova, wie viele Termine entfallen, und fragt nach. Entfallen heißt: Die anstehenden Termine in diesem Zeitraum werden gelöscht, mit allen Zusagen, Kommentaren und Aufgaben daran. Vergangene Termine bleiben, ebenso alle außerhalb der Pause. Liegt kein anstehender Termin im Zeitraum, sagt das Blatt das und löscht nichts.

Alle, die die Serie sehen, bekommen dazu eine Mitteilung „Fällt aus“ mit dem Zeitraum und der Zahl der Termine, nicht eine je Termin, wie es beim einzelnen Löschen wäre. Den Eintrag Pause einlegen sieht nur, wer Termine verwalten darf, und nur an einem Termin, der zu einer Serie gehört.

Wiederkehrende Abläufe, die keine Serie sind, speicherst du als Vorlage: am fertigen Termin über ⋯ → Als Vorlage speichern. Beim nächsten Anlegen lädst du sie unter Details wieder.

Einen einzelnen Termin noch einmal anlegen geht über ⋯ → Duplizieren. Das Formular übernimmt die Angaben, das Datum steht danach auf heute, und einen Meldeschluss nimmt es nicht mit, weil der am alten Datum hing.

Ferien des Teams

Damit du die Tage nicht bei jeder Serie neu suchst, pflegt das Team seine Ferien an einer Stelle: auf Termine über das ⋯ oben und Ferien verwalten, wenn ein Team im Fokus ist. Dort legst du Zeiträume mit Bezeichnung, Von und Bis an und änderst oder löschst sie über das ⋯ an der Zeile. Das geht für alle mit dem Recht „Termine verwalten“, auch in einem Team ohne Verein. Alle im Team sehen die Ferien auf Termine als Zeile über der Liste, wenn sie in die gezeigte Woche oder den gezeigten Monat fallen.

Gehört dein Team zu einem Verein, der seine Ferien einträgt, stehen sie auf derselben Seite unter Ferien des Vereins. Ein Tipp auf Übernehmen kopiert alle, die dein Team noch nicht hat, in eure Liste; danach sind es Ferien des Teams, die ihr ändern oder löschen könnt. Ergänzt der Verein später etwas, steht es dort wieder zum Übernehmen, eure Liste ändert sich nicht von selbst.

Beim Anlegen einer Serie stehen unter Pausen die Ferien des Teams, die in den Zeitraum der Serie fallen, schon mit einem Haken; ein Tipp nimmt einen Zeitraum heraus. Hat das Team noch keine eigenen Ferien, stehen dort die des Vereins. Im Blatt Pause einlegen steht dieselbe Liste über Von und Bis, ein Tipp setzt beide. Ändert ihr die Ferien später, bleibt eine Serie, die schon läuft, wie sie ist: Kein Termin fällt weg, ohne dass jemand es bestätigt hat. Wie der Vorstand die Ferien des Vereins einträgt, steht unter Ferien des Vereins.

Löschen

Gelöscht wird über ⋯ → Termin löschen, auch wenn der Termin schon vorbei ist. Bei einer Serie fragt Squova wie beim Bearbeiten, ob nur dieser Termin, dieser und alle folgenden oder alle gemeint sind. Liegt der Termin noch vor euch, bekommen alle, die ihn sehen durften, die Mitteilung „Termin abgesagt“. Bei einem vergangenen Termin geht keine Mitteilung raus.

Hängt am Termin ein Freundschaftsspiel, geht es mit, und die Option heißt Termin und Spiel löschen. Das gilt auch für den Termin, den Squova beim Anlegen eines Spiels selbst erzeugt hat. Steht im Spiel schon ein Ergebnis, fragt Squova ein zweites Mal nach. Das Ergebnis fehlt danach auch in den Statistiken.

Einen Termin aus einem Wettbewerb löschst du nicht hier, sondern im Wettbewerb selbst (siehe unten).

Ohne Netz anlegen, ändern und löschen

In der Halle ohne Empfang kannst du trotzdem einen Termin anlegen, ändern oder löschen. Ein neuer Termin steht oben in der Terminliste mit „Wartet auf Netz“, eine Änderung mit demselben Hinweis am Termin, ein gelöschter Termin ist für dich gleich weg. Sobald das Netz zurück ist, geht alles von selbst hinaus. Erst dann bekommen die anderen auch die Mitteilung, etwa „Neuer Termin“ oder „Termin abgesagt“.

Hat jemand den Termin geändert, während deine Änderung auf Netz wartete, überschreibt Squova nichts. Am Termin steht dann „Inzwischen geändert“, darunter je Feld, was jetzt gilt und was du eingetragen hattest. Mit Meine übernehmen gilt deine Fassung, mit Verwerfen bleibt es beim jetzigen Stand. Dasselbe passiert, wenn zwei Leute denselben Termin gleichzeitig mit Netz bearbeiten.

Eine Terminfindung hängt einen ohne Netz angelegten Termin nicht an ihre Umfrage; dafür braucht sie Netz.

Wer soll den Termin sehen

Standardmäßig sieht das ganze Team den Termin. Du kannst ihn im letzten Schritt Für wen auf einzelne Gruppen (etwa „Stammsechs“) oder Personen einschränken. Wer nicht dazugehört, sieht den Termin gar nicht. Es ist keine Sperre, sondern Abwesenheit. Wird eine gewählte Gruppe geleert oder gelöscht, bleibt der Termin eingeschränkt: Dann sehen ihn nur noch die, die Termine verwalten, bis jemand unter Für wen neu wählt.

Bist du in mehreren Teams, kann derselbe Termin auch in deinen weiteren Teams stehen. Das wählst du beim Anlegen in der Sicht „Alle Teams“ in der Team-Auswahl des ersten Schritts, beim Bearbeiten unter Für wen. Das Team, in dem der Termin angelegt wurde, bleibt dabei fest. Steht der Termin außerdem in einem Team, in dem du keine Termine anlegst, bleibt er dort, und der Schritt sagt dir das.

Zusagen steuern

Meldeschluss setzen, damit klar ist, wann du planst.
Teilnehmer-Limit setzen. Die Warteliste läuft danach von allein. Leerst du das Feld später, stehen alle Wartenden auf Zusage und bekommen eine Mitteilung.
Erinnern im ⋯ des Termins schickt allen, die noch nicht geantwortet haben und selbst zusagen dürfen, eine Erinnerung. Nur denen. Das geht bis zum Beginn des Termins. In der Terminliste heißt derselbe Weg „N ohne Antwort anstupsen“.
Von selbst erinnert Squova 24 Stunden vor Beginn alle, die den Termin sehen, mit „Heute“ oder „Morgen“ im Titel; wer noch nicht geantwortet hat und zusagen darf, wird dabei um eine Antwort gebeten. Legst du einen Termin kurzfristiger an oder verschiebst ihn in diese 24 Stunden, entfällt diese Erinnerung, die Mitteilung über den neuen oder geänderten Termin ging gerade raus. Verschiebst du ihn weiter nach hinten, kommt sie vor dem neuen Beginn noch einmal.
Für andere antworten, für die, die nie in die App schauen. Das ist ein eigenes Recht. Du findest es in der Verwalten-Leiste unter Für andere; der Chip sagt dir gleich, bei wie vielen noch nichts steht, und im Sheet stehen genau die oben.

Leute ohne Squova einladen

Manchmal gehört jemand zum Termin, der die App nicht hat: der Gegner beim Freundschaftsspiel, die Eltern beim Turnier, oder ein Mitglied, das kein Konto will. Öffne den Termin, tippe oben rechts auf ⋯, dann auf Extern teilen, und erzeuge einen Link. Er liegt danach schon in deiner Zwischenablage, du kannst ihn also direkt verschicken.

Wer den Link öffnet, braucht kein Konto. Er sieht oben euren Vereinsnamen mit dem Vereinslogo, darunter euer Team mit seinem Logo, wenn es eins hat. Hat der Verein kein Logo, steht vorn das Team-Logo. Darunter folgen der Titel, Datum und Uhrzeit, den Ort mit Route, den Treffpunkt und wie viele zugesagt haben. Die Namen eurer Mitglieder gehen nicht mit, Kommentare, Anhänge und das Protokoll auch nicht. Eure Beschreibung bleibt drinnen, solange du sie nicht ausdrücklich freigibst.

Antworten kann er auch. Name eintippen, dann zusagen, absagen oder vielleicht, dazu Begleitpersonen und eine Notiz. Diese Zusagen zählen wie eure eigenen: Sie belegen Plätze, und wenn der Termin voll ist, landen sie auf derselben Warteliste und rücken in derselben Reihenfolge nach. In Statistik, Anwesenheit und Punkte fließen sie nicht ein, denn das sind Zahlen über eure Mannschaft.

Nach dem Absenden bekommt der Externe seinen Termin als Kalender-Eintrag und einen persönlichen Link, mit dem er seine Antwort später von jedem Gerät aus ändern kann. Der Link steht dort mit einem Kopieren-Knopf daneben, damit er ihn mitnehmen kann, ohne ihn auf dem Telefon markieren zu müssen. Auf dem Gerät, an dem er gerade sitzt, merkt sich die Seite ihn ohnehin von allein.

Eine ganze Serie teilen. Gehört der Termin zu einer Wiederholung, steht im Sheet oben die Wahl zwischen Dieser Termin und Ganze Serie. Der Serien-Link zeigt die nächsten zehn Termine, weitere auf Anforderung; vergangene erscheinen nie. Wer ihn öffnet, trägt seinen Namen einmal ein und beantwortet danach jeden Termin einzeln.

Beide Links leben nebeneinander und lassen sich getrennt abschalten. Bei der Serie geht es nur um zusagen, absagen oder vielleicht: Begleitpersonen und Notiz gibt es dort nicht, denn zehn Termine mit je vier Feldern wären ein Formular und keine Einladung. Wer beides braucht, teilt den einzelnen Termin.

Ändern kannst du den Link jederzeit. Die drei Wege wirken verschieden:

Abschalten macht die Adresse tot, ohne etwas zu löschen.
Neue Adresse erzeugen ersetzt den Link, der Weg für einen, der im falschen Verteiler gelandet ist.
Löschen räumt den Link weg, mitsamt allem, was über ihn hereinkam. Die frei gewordenen Plätze gehen an die Warteliste.

Von selbst erlischt der Link sieben Tage nach dem Termin, bei einer Serie sieben Tage nach deren letztem Termin. Zurückholen lässt er sich nicht, sobald er draußen ist. Deshalb sagt Squova es vorher: Bei einem Termin, den nur ausgewählte Personen sehen, steht vor dem Erzeugen der Hinweis, dass der Link die Eckdaten jedem zeigt, der ihn hat.

Zwei Schalter am Link, beide standardmäßig aus. Beschreibung mitzeigen stellt eure Notiz auf die Seite; Externe sehen einander zeigt jedem von außen die anderen externen Antworten. Die Namen eurer Mitglieder gehen in keinem Fall mit. Über Vorschau öffnen siehst du genau die Seite, die draußen steht, denn es ist dieselbe.

Wer geantwortet hat, steht im Termin. Unter der Zeile mit den Zusagen erscheint ein eigener Block Extern mit Namen, Antwort, Begleitpersonen und Notiz. Er steht bewusst getrennt von euren Mitgliedern, und er ist nur da, wenn es Antworten gibt. Zugeklappt zeigt er die Zahlen, aufgeklappt die Namen: Bei einem offenen Turnier melden sich schnell zwanzig Leute, und die schöben sonst alles Weitere aus dem Bild. Jede Zeile lässt sich über ihr ⋯ entfernen, nach einer Rückfrage; ein dadurch frei werdender Platz geht an den Nächsten auf der Warteliste.

Wenn zum ersten Mal jemand über deinen Link antwortet, bekommst du eine Benachrichtigung, nicht das ganze Team. Spätere Änderungen derselben Person melden sich nicht noch einmal: Bei einer Serie wären das schnell zehn Meldungen für einen einzigen Menschen. Was aktuell gilt, steht im Extern-Block.

Für ein verknüpftes Team freigeben

Gehört euer Team zu einem Verbund, kannst du einen Termin für ein verknüpftes Team freigeben, etwa das gemeinsame Hallentraining zweier Mannschaften. Das geht in jedem Tarif, im Schritt Für wen unter Verein oder Verbund. Wer nur Treffen vorschlagen darf, sieht die Reiter nicht. Die Freigabe hat zwei Stufen, und der Unterschied ist größer, als er klingt:

Nur sehen: die andere Mannschaft sieht den Termin. Mehr nicht.
Mitmachen: sie darf zusagen und kommentieren, und an einem Training sieht sie den freigegebenen Ablauf.

Beides hängt an derselben Stufe. Wer nur „Nur sehen“ vergibt und sich dann wundert, warum von drüben keine Zusagen kommen, hat nicht zu wenig Rechte vergeben, sondern die falsche Stufe.

Die Stufe steht in der aufgeklappten Zeile des Teams, zusammen mit der Frage, wer dort den Termin bekommt: das ganze Team, sein Trainerstab, seine Spieler:innen oder einzelne Personen. Mit einer Auswahl sehen den Termin drüben nur die Gewählten, und sie bekommen „Neuer Termin“ mit eurem Team als Absender, solange der Termin noch bevorsteht. Für eine Trainerversammlung im Verein setzt du unter Verein das Häkchen bei Ganzer Verein, klappst die Zeile auf und wählst Trainerstab: Das gilt dann für alle Teams des Vereins. Im Vorstand legst du so etwas besser gleich als Termin des Vereins an, dann gehört er keinem einzelnen Team.

Termine aus einem Wettbewerb

Spielt euer Team in einem Wettbewerb, legt Squova für jeden Spieltag einen Termin an. Darin steht der Block Dein Spieltag: oben, wie viele Spiele und Schiedsgericht-Dienste ihr habt, darunter jede Spielzeile mit ihrer Uhrzeit, bei mehreren Feldern mit dem Feld. Steht nur der Beginn fest, wie oft bei Turnieren auf einem Feld, heißen die Spiele danach Im Anschluss. An jeder Zeile steht, ob du startest, auf der Bank sitzt oder nicht aufgestellt bist, sobald die Aufstellung ausgehängt ist, und der Weg zu Gesamtplan und Tabelle. Den Block sieht jedes Team, auch ohne Premium.

Titel, Beginn, Ort und Notiz kommen aus dem Wettbewerb und lassen sich am Termin nicht ändern; absagen oder verlegen geht an der Begegnung im Wettbewerb, dann ziehen alle beteiligten Teams mit. Löschen lässt sich ein solcher Termin am Termin nicht. Wer den Wettbewerb verwaltet, findet unter ⋯ → Im Wettbewerb bearbeiten den Weg dorthin und löscht den Spieltag oder die Begegnung, der Termin verschwindet dann mit. Meldeschluss, Limit, Treffpunkt, Sichtbarkeit und Kommentare bleiben dagegen eure Sache.

Freundschaftsspiele zählen hier nicht dazu, auch wenn ihr Termin ebenfalls den Block Dein Spieltag trägt: Ihr Termin lässt sich direkt löschen.

Mehr dazu unter Verein & verbundene Teams.

Trainings-Ablauf und Material

An einem Training lässt sich der Ablauf planen, und an jedem Termin das Material, das mitmuss (Bälle, Netze, Hütchen).

Den Ablauf planst du am Termin über die Karte Ablauf (Plan erstellen, mit Entwurf Entwurf weiter bearbeiten) oder in der Leiste Verwalten mit Trainings-Plan; daneben öffnet Halle die Hallenansicht. Beides gibt es nur bei Trainings und nur, wenn du das Recht Training planen hast. Die Karte siehst du, solange der Plan ein Entwurf ist („Entwurf mit 4 Phasen, noch nicht freigegeben.“); Halle erscheint, sobald er Phasen hat. Bei einem Training stehen vor Beginn Trainings-Plan, Halle und Material vorn in der Leiste, ab Beginn Anwesenheit, Wertungen, Halle und Rückblick. Wertungen steht nur, wenn euer Team eigene Wertungen führt, siehe Level & Abzeichen. Wie du Phasen, Übungen, Stationen und Gruppen planst, den Plan freigibst, in der Halle damit arbeitest und hinterher den Rückblick schreibst, steht im Kapitel Training planen.

Für das Team ist der Plan erst da, wenn er freigegeben ist. Dann steht am Termin nach der Info der Abschnitt Ablauf, zunächst eingeklappt: das Ziel, wie viele Phasen es sind und ab wann, und, wenn du in einer Gruppe eingeteilt bist, deine Zeile, etwa „Du: Gruppe A · Feld 1, ab 20:08“. Während des Trainings stehen dort Jetzt und Als Nächstes. Alle 9 Phasen zeigt je Phase eine Zeile mit Uhrzeit, Name und Dauer, ein Tipp auf die Zeile klappt die Einträge auf. Trainiert ihr in Gruppen, steht darin deine Gruppe und dein Weg durch die Stationen; alle Gruppen sind einen Tipp entfernt.

Das Material pflegst du unter Verwalten mit Material, bei jeder Termin-Art. Das ⋯ an einer Zeile öffnet ein Feld für Notiz und Menge, darunter Entfernen, das noch einmal nachfragt. Am Termin steht es unter Material-Bedarf, für alle nur das Eingetragene. Bei einem Training mit Plan steht im Blatt unter Verwalten mit Material zusätzlich der Bedarf aus den Übungen; das sieht, wer Termine verwaltet und planen darf.

Ab Premium gibt es Übungen im Plan und das Material. Phasen, Text und Ansprache gibt es in jedem Team.

Nach dem Termin

Anwesenheit erfassen: Da, Fehlt oder Entschuldigt. Die Liste ist aus den Zusagen vorgemerkt: Wer zugesagt hat, steht als Da da, wer abgesagt hat als Entschuldigt, alle anderen als Offen. Ein Tipp auf eine Person schaltet weiter, von Da zu Fehlt zu Entschuldigt. Stimmt so speichert die ganze Liste auf einmal. Vorher ist nichts gespeichert, und nur Gespeichertes zählt in der Quote, in Statistik und Punkten und bei der MVP-Wahl. Wer offen bleibt, lässt sich später nachtragen. Die Anwesenheit ist eine eigene Angabe neben der Zusage, denn zugesagt und nicht gekommen ist etwas anderes als abgesagt. Läuft der Termin oder ist er gerade vorbei und noch nichts erfasst, steht auf der Startseite Anwesenheit bestätigen und öffnet die Liste, ohne dass du den Termin aufrufst: bei einem Training, das du leitest, als Knopf in der Karte oben, sonst unter Für dich. Wer schon erfasst ist, bekommt über den Stift neben dem Namen eine Notiz, etwa „kam 20 Minuten später“. Sie bleibt stehen, wenn du den Status danach änderst. Sehen kann sie nur, wer Anwesenheit erfassen darf. Ab dem Tag des Termins zeigt der Knopf Anwesenheit unter Verwalten, wie viele noch offen sind.
Protokoll schreiben: Notizen und Dateien zur Nachbereitung. Formatierung entsteht beim Tippen; das Team liest die fertige Fassung mit. Das gibt es für jede Termin-Art, nicht nur fürs Training.

Wetter

Bei Außenterminen mit Ort zeigt Squova die Vorhersage für den Zeitpunkt des Termins. Am Beach entscheidet sie mit darüber, ob überhaupt gespielt wird.

Wer darf was

Termine kennen neun getrennte Rechte. Ihr vergebt sie in der Rollenverwaltung selbst, statt eine feste Hierarchie zu erben.

Recht	Was es erlaubt
Termine sehen	Termine des Teams einsehen
Eigene Zu-/Absage	für sich selbst zu- oder absagen
Treffen vorschlagen	lockere Treffen anlegen, auch ohne volles Termin-Recht
Verwalten	Termine und Serien anlegen und bearbeiten
Löschen	Termine und Serien löschen, bei einem Freundschaftsspiel samt Spiel
Für andere zu-/absagen	Antworten anderer setzen, dazu das Anstupsen
Anwesenheit	nach dem Termin erfassen, wer da war
Anhänge	Dateien an Termine hängen
Extern teilen	Termine per Link für Leute ohne Konto öffnen

So sind sie voreingestellt:

Rolle	Sehen	Selbst antworten	Treffen vorschlagen	Alles Übrige
Inhaber:in, Admin, Trainer:in	ja	ja	ja	ja
Eventplaner:in	ja	ja	ja	Verwalten, Löschen, Anhänge
Mitglied	ja	ja	ja	nein
Kassenwart:in	ja	ja	ja	nein

Ohne „Eigene Zu-/Absage“ sieht eine Person die Termine weiter, aber keine Knöpfe zum Antworten. Am Termin steht nur Wer kommt mit den Antworten der anderen, so wie nach dem Meldeschluss. Auf der Startseite fehlen die offenen Zusagen und der Punkt „Auf einen Termin antworten“ unter den ersten Schritten. Die Erinnerung am Vortag kommt trotzdem, nur ohne die Bitte um eine Antwort.

Treffen vorschlagen ist der eingebaute Sonderfall. „Wir müssten mal reden“ kommt selten von der Trainerin. Deshalb darf jedes Mitglied und die Kassenwart:in ein Treffen anlegen, ohne damit auch Trainings und Spiele anlegen zu können. Andere Termin-Arten bleiben gesperrt, und ein Treffen lässt sich später auch nicht in eine andere Art umwandeln. Im Plus heißt der Eintrag für sie deshalb „Treffen vorschlagen“ und nicht „Termin anlegen“.